2012年8月31日18:05，保安部领班江胡生在地下室男卫生间内发现一个黑色皮夹，他立即通知消控中心留意当时人员进出情况，而当他正对着对讲机通话时，迎面就碰到了部门上级领导，便把钱包交给上级做了汇报。紧接着，在上级的指示下，他和保安部的另1位当班员工一起带着钱包到了人事部办公室。此时，对讲机里传来信息，称可能是中餐厨师丢失的钱包，人事部则立即与餐饮分公司取得联系。