用“三心一专”的服务,接待“三位一体”现场交流会
来源: | 作者:瑞安国际大酒店 | 发布时间: 2017-06-23 | 1544 次浏览 | 分享到:
       22日下午,全国发展“三位一体”合作、深化供销社综合改革现场交流会在瑞安国际大酒店举行。省委书记车俊致辞,中央委员、全国供销合作总社党组书记、理事会主任王侠讲话。中央农办副主任吴宏耀、全国供销合作总社理事会副主任骆琳,省领导周江勇、孙景淼,中央和国家有关部委负责人,各省区市和新疆生产建设兵团供销社主要负责人等参加会议。会上,浙江、贵州、江苏及温州、临海有关部门负责人作了交流发言。


领导在主席台

       市委和市政府把这次全国性的会议接待安排在瑞安国际大酒店,是对酒店硬件设施和软件水准的一次重要检验。各级领导对这次会议接待非常重视,对接待流程和安保条件提出了严格的标准和要求,全店上下感受到从来没有过的压力。酒店总经理室为了圆满完成这次接待任务,专门成立了接待领导小组,由主持酒店日常工作的副总经理邱勇东先生担任总指挥。为了明确责任分工,专门制订了《接待手册》,总经理助理和各部门经理都做了明确的分工,实行责任到人,确保接待万无一失。在设施设备完好的状态下,重点围绕“三心一专”即:齐心、贴心、细心和专业化,做好会议全程的服务工作。


省委书记车俊(左)全国供销合作总社党组书记、理事会主任王侠(右)步入国际厅

       在这次接待活动中,各级管理人员发挥了重要作用。邱勇东副总经理连续2天担任团队接待期间的总值班经理,24小时工作在现场。陈文冲总助负责总协调,基本上做到了与接待部门的无缝隙衔接。各部门经理亲自率领员工开展设施设备检查、客房布置、会场布置、突发事件应急演练等全面的准备工作,连续多日加班至深夜。在大会正式报到之前,有大量的会议物品需要运送、组装,房务部在人员紧缺的情况下,各班组员工互帮互助,顺利完成200多个房间的物品和水果赠送。

       21日报到当天,受恶劣天气影响,许多外地客人都延迟了到店时间。营销部和前厅的工作人员为了迎接客人的到来,连续站了7、8个小时,脚都已经站肿,但是对每位到来的客人始终保持热情的微笑。虽然过了收餐时间,餐饮部仍为前来用餐的客人提供丰盛的菜肴。时值梅雨季节,保安部同事每天都冒雨进行车辆疏通管理,为客人提供撑伞服务。在人力资源部的协调组织下,后勤工作人员积极配合前台一线部门的服务工作。大堂迎送、餐厅服务、会议服务、水果装盘、清洗碗筷都有后勤人员忙前忙后的身影。


总经理室协助房务部组装会务用品


工程部为团队车辆贴车号牌


保安部做好团队接待前的应急演练


电脑房人员做好会议前的设备调试检查


不放过每个会场布置细节
不放过每个会场布置细节
不放过每个会场布置细节不放过每个会场布置细节


后勤部门人员协助水果装盘


耐心等待客人的到来


为入住的领导提供撑伞服务


提前1小时为团队开餐


后勤人员协助做好餐厅服务


会场布置


餐厅布置

       23日早晨,管理层团队送走了最后一位重要客人,这次全国发展“三位一体”合作现场交流会的接待服务工作,也画上了一个圆满的句号。酒店管理团队及全体员工在这次活动中表现出来的文明修养和专业化素质,得到了各级领导和与会人员的充分肯定,纷纷以不同的方式对我们的工作给予表扬和感谢。浙江省供销社副主任王东方亲自写了表扬信,肯定了酒店做了大量细致入微的服务工作,酒店会务、餐饮等各个环节都服务得很专业、很到位、很安全,特表示感谢!




酒店管理层欢送团队领导

      来自全国各地的与会嘉宾,带着瑞安国际大酒店全体员工的祝福踏上了返程的路上。经受了这次实战演练的瑞安国际大酒店,将会在今后发展的道路上,步子迈的更快,更扎实。期待着有更多的国内外宾客莅临美丽的瑞城做客,瑞安国际大酒店就是你们的家!